Unsere Leistungen
Maßgeschneiderte Lösungen für Ihre Dokumentenorganisation – von der Analyse bis zur Umsetzung.
Alles aus einer Hand
Wir bieten Ihnen ein umfassendes Leistungsspektrum für die professionelle Organisation Ihrer Dokumente.
Bestandsanalyse
Wir erfassen systematisch Ihre bestehende Dokumentenstruktur, identifizieren Schwachstellen und entwickeln konkrete Handlungsempfehlungen. Inklusive detailliertem Analysebericht.
Archivierungssystem
Entwicklung und Implementierung eines individuellen Ordnungssystems für Ihre physischen Dokumente. Inklusive Beschriftungssystem, Farbcodierung und Ablageplan.
Digitalisierung
Umwandlung von Papierakten in durchsuchbare digitale Formate. Mit OCR-Texterkennung, strukturierter Ablage und Metadaten-Erfassung für schnelles Auffinden.
Mitarbeiterschulung
Praxisorientierte Schulungen für Ihr Team im Umgang mit dem neuen Ordnungssystem. Vermittlung von Techniken zur dauerhaften Aufrechterhaltung der Struktur.
Aktenvernichtung
Sichere und datenschutzkonforme Vernichtung von Dokumenten nach DIN 66399. Mit Vernichtungsnachweis und auf Wunsch Abholung direkt bei Ihnen vor Ort.
Langzeitarchivierung
Externe Lagerung von Dokumenten mit Aufbewahrungsfristen. Klimatisierte Räume, Zugriff auf Anfrage und Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
Nicht sicher, was Sie brauchen?
Jedes Büro ist anders. Manche benötigen eine komplette Neuorganisation, andere nur punktuelle Unterstützung bei der Digitalisierung. In einem kostenlosen Erstgespräch klären wir gemeinsam, welche Leistungen für Sie sinnvoll sind.
Wir hören zu, stellen Fragen und geben eine erste Einschätzung ab – ohne Verpflichtung. So erhalten Sie einen klaren Überblick über Ihre Möglichkeiten und die zu erwartenden Kosten.
So arbeiten wir zusammen
Ein strukturierter Prozess sorgt für transparente Abläufe und messbare Ergebnisse.
Erstgespräch
Wir lernen Ihre Situation kennen und besprechen Ihre Ziele und Herausforderungen.
Vor-Ort-Analyse
Wir begutachten Ihre Räumlichkeiten und erfassen den Ist-Zustand Ihrer Dokumentation.
Konzept & Angebot
Sie erhalten einen detaillierten Maßnahmenplan mit transparenter Kostenaufstellung.
Umsetzung
Wir setzen die vereinbarten Maßnahmen um – termingerecht und mit minimaler Störung Ihres Betriebs.
Schulung & Übergabe
Wir übergeben das neue System an Ihr Team und schulen alle Beteiligten im Umgang damit.
Bereit für den ersten Schritt?
Fordern Sie jetzt ein unverbindliches Angebot an.
Alle angegebenen Preise verstehen sich als Richtwerte und können je nach Umfang und Komplexität des Projekts variieren. Ein verbindliches Angebot erhalten Sie nach der Bestandsanalyse oder dem Erstgespräch. Die genannten Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.